Pourquoi suivre une formation professionnelle sur Excel ?
Cet outil bureautique de la suite Office, incontournable dans le monde professionnel, répond aux exigences des entreprises. Ainsi, suivre une formation en ligne sur Excel sera pour vous une étape cruciale pour acquérir les compétences nécessaires à votre développement.
En effet, les formations en Excel offrent aux apprenants la possibilité d’améliorer leur employabilité et de se démarquer sur le marché de l’emploi.
Dans cet article, nous allons explorer les raisons pour lesquelles il est important de se former sur le tableur Excel, les avantages de cette formation pour les sociétés et les salariés, ainsi que les qualifications et les fonctionnalités clés de cet outil de tableur.
1- Excel, un outil bureautique incontournable
Microsoft Office Excel est un tableur développé par l’éditeur populaire Microsoft, il est inclus dans le pack bureautique Microsoft Office.
Ce logiciel est disponible sur toutes les plateformes Microsoft Windows, ainsi que sur Mac OS, il dispose également de versions mobiles pour Android et iOS.
Microsoft Excel est un instrument puissant utilisé pour stocker et traiter toutes sortes de données à l’aide de programmes et de fonctions précises. Si vous pensiez qu’il est nécessaire d’avoir des compétences informatiques pour maîtriser cet outil, et bien sachez que pour votre plus grand bonheur, Excel fonctionne par automatisation. En gros, l’outil vous accompagne dans la mise en place des requêtes dont vous avez besoin.
1] Rappel des fonctionnalités d'Excel
Avec ce logiciel, profitez de nombreuses fonctionnalités, telles que la possibilité d’effectuer des calculs numériques à travers des formules de calcul mathématique et statistique, la saisie et l’analyse de données, la création de graphiques, ainsi que la programmation de données et de calculs automatiques.
Les tableurs peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul pour permettre aux utilisateurs de travailler sur plusieurs projets à la fois. Les documents créés dans Excel sont facilement identifiables grâce à leur extension .xls ou .xlsx.
Dans un contexte professionnel où l’automatisation et le traitement des informations est indispensable, Excel est largement utilisé pour faciliter l’accès et la modification d’informations grâce à son interface sous forme de classeur ou de tableur. L’outil Excel est une base de données qui vous permet de maîtriser nombre de fonctions.
Se lancer dans une formation pour maîtriser les rouages de ce logiciel semble donc une bonne idée alors lancez-vous !
PS : Si vous souhaitez vous former sur une autre formation Bureautique, c’est par ici ⬇️
2] Améliorez vos compétences sur Excel : de l'apprentissage des fonctions de base à l'utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques
Vous connaissez les bases de Excel, la mise en place de formules et l’automatisation des tâches n’a plus de secret pour vous ? Pourquoi ne pas opter pour un niveau avancé ?
Sur un niveau Excel avancé , vous saurez maîtriser les formules et les tableurs croisés dynamiques comme un pro, les conditionnelles et l’optimisation d’actions ou d’une base de données.
L’échelon avancé d’Excel est destiné aux utilisateurs expérimentés qui souhaitent approfondir leurs connaissances et maîtriser des fonctionnalités plus poussées du logiciel.
À ce stade, les apprenants peuvent s’initier à l’automatisation des tâches répétitives à l’aide de formules dites “macros”, à créer des formules complexes pour analyser des éléments, et à créer des tableaux de bord pour visualiser des informations en temps réel.
Ils peuvent également apprendre à travailler avec des informations externes en important des fichiers CSV ou XML, à collaborer sur des projets avec d’autres utilisateurs en utilisant les possibilités de partage de fichiers, et à créer des graphiques et des visualisations avancées pour communiquer efficacement les résultats de leurs analyses. Les apprenants qui atteignent le niveau avancé d’Excel peuvent être considérés comme des experts en la matière, ce qui peut leur donner un avantage concurrentiel sur le marché de l’emploi.
2 - 5 raisons de se lancer dans une formation Excel en ligne
Le temps, c’est de l’agent et de l’investissement, aussi bien pour les salariés que pour les entreprises. Effectuer la formation Excel en ligne vous permettra donc de la suivre à votre rythme, et d’apprendre en toute autonomie, que ce soit pendant ou en dehors de votre temps de travail.
- Tableaux
- Fonctions arithmétiques
- Création de tableaux de bords
En maîtrisant Excel, vous pouvez créer différents tableaux de bords avec des fonctions arithmétiques. Ce sont des fonctions qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs simples ou complexes sur des nombres, tels que l’addition, la soustraction, la multiplication, la division, le calcul de pourcentage, etc.
En utilisant les tableaux croisés dynamiques ou TCD sur Excel, vous allez pouvoir facilement regrouper des données, les filtrer, les trier et les synthétiser sous forme de tableaux et de graphiques dynamiques. Les TCD sont très utiles dans les entreprises traitant un nombre important de données et qui doivent effectuer des analyses précises.
Les données sont devenues le nerf de la guerre des entreprises aujourd’hui. Toutes structures a une base de données qu’elle exploite de façon plus ou moins importante. Travailler sur l’analyse de ces données est donc essentielle pour vous si vous souhaitez être plus performant . Et c’est là que l’outil Excel rentre en jeu car il permet l’optimisation et le traitement de ces données à l’aide de tableurs.
En suivant une formation en ligne sur Excel, vous pouvez apprendre à utiliser les fonctions avancées du logiciel pour analyser les données de manière plus précise et efficace, ce qui peut améliorer votre performance et votre productivité au travail. Les entreprises peuvent également bénéficier de cette formation en ligne en permettant à leur personnel de gérer et de traiter des données plus efficacement, ce qui peut aider à identifier des opportunités de croissance et à prendre des décisions plus éclairées.
Comment une formation Excel peut améliorer vos chances d’obtenir un emploi ou de progresser dans votre carrière ?
Cette formation vous permet d’acquérir de nouvelles compétences et de vous perfectionner dans l’utilisation d’un outil essentiel pour de nombreuses fonctions. Cela vous rendra plus compétitif sur le marché de l’emploi et vous donnera un avantage pour votre promotion interne éventuelle.
De la même façon, les sociétés peuvent bénéficier de salariés plus compétents dans l’utilisation d’Excel pour améliorer leur productivité. Les salariés formés peuvent aider à automatiser des tâches, à analyser des données plus rapidement et donc présenter des rapports de manière plus professionnelle.
C’est donc un gain de temps pour les entreprises et donc un moyen pour elles de d’améliorer leurs performances.
Suivre une formation Excel en ligne peut être donc être un excellent investissement que vous soyez salarié ou chef d’entreprise, en permettant de développer des compétences, d’améliorer votre efficacité et de vous démarquer dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel.
Au même titre qu’un diplôme, la certification est un élément tangible qui valorise votre expérience sur une longue période. Le Tosa est un standard international.
Utilisé par des milliers d’entreprises, d’établissements d’enseignement supérieur et d’organismes de formation à travers le monde, le Tosa est un standard international d’évaluation et de certification des compétences bureautiques et digitales.
Les certifications Tosa sont officiellement reconnues par l’État et sont inscrites au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Il est proposé par plus de 1650 centres agréés et utilisé dans 58 pays.
L’examen du TOSA Excel dure 60 minutes avec 35 questions. Les résultats se basent sur un score sur une échelle de 1 à 1000. Ce score correspond au différents niveaux de maîtrise (débutant, basique, opérationnel, avancé ou expert). La certification TOSA est délivrée sous 5 jours ouvrés.
3 - Mais que va vous apporter ce diplôme ?
La formation Excel All-in vous permet l’obtention du certificat TOSA qui atteste des qualifications professionnelles dans le domaine des solutions bureautiques et numériques.
Parce qu’il est primordial de se différencier sur le marché du travail, la certification Tosa aux demandeurs d’emploi et aux professionnels permet de mesurer et d’attester de vos capacités sur Excel. Vous obtiendrez un score sur 1000 à apposer sur votre CV ou vos réseaux sociaux professionnels.
Les employeurs peuvent également utiliser la la maîtrise des outils de la suite Office, dans notre cas la certification Excel pour évaluer les compétences des candidats et des employés potentiels. Sachez que les certificats peuvent renforcer la confiance des salariés dans leurs savoir-faire et leurs maîtrise des outils, et leur permettre de se sentir plus à l’aise dans leur travail quotidien.
Enfin, les certificats peuvent aider les entreprises à améliorer leur productivité en permettant à leur personnel de maîtriser des compétences clés en matière de traitement de données et de gestion de projets.
Maintenant, vous avez les cartes en mains pour choisir le modèle d’apprentissage qui vous conviendra le mieux et vous permettra de construire votre projet de demain !
